Microsoft 365とは？特徴、選び方、ポイントを解説！

 

2020年4月にMicrosoft 365が発売されました。以前はOffice 365というのが製品が多く見られましたが、徐々に減ってきています。実は、Office 365がMicrosoft 365という名前に変わっただけという理解でOKです。

しかし、Microsoft 365の特徴や選び方、ポイントなどがフワッとしている方が多いと思いますので、このページで解説していきます。

Microsoft 365の特徴

Microsoft 365のシリーズには種類があります。

家庭向け・・・

  • Microsoft 365 Personal

法人向け・・・

  • Microsoft 365 Business Basic
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium

があります。それぞれの種類によって機能や金額が異なります。

Microsoft 365 Personalは家庭向けとMicrosoftでは述べていますが、移動が多いフリーランスや個人の方に向いています。特徴を書いていきます。

Microsoft 365 personalの特徴

Microsoft 365 personalの特徴

Microsoft 365 Personalは家庭向け書いてありますが、個人に力を入れている企業には、Personalはかなり便利です。では解説していきます。

Microsoft 365 Personal特徴

  • 金額・・・年間 約13,000円（サブスクリプション）
  • インストール・・・無制限（同時接続5台まで）
  • 対応OS・・・Windows OS、MasOS、iOS、iPadOS、Chrome OS、Android OS
  • ソフト・・・word、excel、power point、outlook、access、publisher
  • ソフトの追加機能・・・Word インクエディター、Powerpoint デザイナー、Powerpoint クイックスターター
  • OneDrive・・・1TB
  • テクニカルサポート・・・無料で何度でも、Officeだけでなく、Windowsの操作方法も聞ける
  • Skype・・・固定電話毎月60分無料

Micorosoft 365はiOSやAndoroid OSなどのスマホでもインストールが対応しているのが特徴です。

パソコンで作成したものをOneDriveに保存して、移動中にiphoneで確認、編集したりすることが可能です。

特に大きいのがOneDriveが1TBはかなり大きいと思います！

容量の大きい動画や写真をクラウド上に保存できるのはすごいと思います！

そして、テクニカルサポートがOfficeのことだけでなく、Windowsの操作方法も聞けるので、パソコンが苦手な方などにも優しいサポートが含まれています。

Microsoft 365 Business Basicの特徴

Microsoft 365 Business Basic特徴

  • 金額・・・年間 約6,480円、1か月　約540円（サブスクリプション）
  • インストール・・・1台
  • 対応OS・・・Windows OS、MasOS、iOS、iPadOS、Chrome OS、Android OS
  • ソフト・・・Web 版の Office アプリケーション: Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote (Access と Publisher は Windows PC のみ)
  • OneDrive・・・1TB
  • テクニカルサポート・・・無料で何度でも、Officeだけでなく、Windowsの操作方法も聞ける
  • Skype・・・固定電話毎月60分無料
  • メールボックス 50 GB、独自のメール ドメイン アドレスを使用
  • 最大 250 人のオンライン会議とビデオ

企業用のMicrosoft 365 Business Basicの特徴は、Webでの使用となっています。

また、メールボックス50GB、オンライン会議が可能な点で、安い金額で使用できるのが特徴です。

Microsoft 365 Business Standardの特徴

Microsoft 365 Business Standardの特徴

  • 金額・・・年間 約16,320円、一か月　約1,360円（サブスクリプション）
  • インストール・・・1ユーザー最大5台まで
  • 対応OS・・・Windows OS、MasOS、iOS、iPadOS、Chrome OS、Android OS
  • ソフト・・・Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote (Access と Publisher は Windows PC のみ)
  • Microsoft Teams を使用してスケジュールと日常業務を計画が可能
  • 顧客が簡単に自分で予約を入れてスケジュールを管理できる Microsoft Bookings
  • OneDrive・・・1TB
  • テクニカルサポート・・・無料で何度でも、Officeだけでなく、Windowsの操作方法も聞ける
  • Skype・・・固定電話毎月60分無料
  • メールボックス 50 GB、独自のメール ドメイン アドレスを使用
  • 最大 250 人のオンライン会議とビデオ

Microsoft 365 Business Standardの特徴は、ソフトがインストールするタイプということ。

Web版ではないので、ネット環境がないところでもインストールしてさえあれば、ソフトが使用可能です。

Microsoft 365 Business Premiumの特徴

Microsoft 365 Business Premiumの特徴

  • 金額・・・年間 約26,160円、一か月　約2,180円（サブスクリプション）
  • インストール・・・1ユーザー最大5台まで
Microsoft 365 Business Standardの機能に加えて、高度なセキュリティと管理がプラスされています
  • Windows Defender Exploit Guard・・・ポリシーを適用して Windows 10 での侵害前の脅威阻止を可能にする
  • Office 365 Advanced Threat Protection・・・メールの添付ファイルやリンクに潜む巧妙化した脅威に対する防御に役立ち、ゼロデイ攻撃やランサムウェアなどの高度なマルウェアに対する最先端の防御機能を利用できる
  • Intune・・・デバイスの紛失や盗難の発生時に遠隔操作で会社のデータを消去できる
  • Windows Virtual Desktop・・・クラウド上のデスクトップ、アプリ仮想化サービス
  • Office、Windows10の最新の更新プログラムを自動的にインストール
が可能になっています。

Microsoft 365 Personalはどのような人がおすすめ？

Micorosoft 365のポイントは、どこでも使える！ということを重点に置いています。

  • Micorosoft 365 Personal・・・移動が多い方、旅行先でも編集したい方などのフリーランスやアクティブに動きながら仕事をする方は、おすすめです。

また、Word、Excelを使用し、写真や動画などをたくさん撮る方はOneDriveの1TBが付いてくるのでおすすめです。スマホのOSに対応しているので、様々な県外や海外に行く方はおすすめです！

そして、Windowsの操作（パソコンの苦手な方）はテクニカルサポートが付いているので安心します。

法人向けMicrosoft 365のポイント

  • Microsoft 365 Business Basic・・・ブラウザでWord、Excel、Power Pointでの使用でOKの企業
  • Microsoft 365 Business Standard・・・アプリとしてWord、Excel、Power Pointが使いたい企業。ブラウザではaccessも使える。1ユーザー5台なので共有が可能
  • Microsoft 365 Business Premium・・・アプリとしてWord、Excel、Power Point。ブラウザではaccessも使える。さらに強いセキュリティを使用したい企業。1ユーザー5台なので共有が可能

というようにポイントをまとめました。

個人ではなく、複数人や企業の方におすすめです。また、Microsoft 365 Business Basicは、Webでの使用なので、ネット環境がない場所では、Word、Excel、Power Pointが使えないので注意が必要です！

Microsoft 365に向かない方は通常のOfficeがおすすめ

上記とは逆に

地域で仕事をしている方、仕事で移動があまりない方、仕事の拠点が1つの方は、

Microsoft365の使用に向かない方は、あまり向かないです。

つまり、自宅や事務所にあるパソコンで完結ができる方です。

どこでも使える！ということを重点に置いているので、

  • 例えば、地域で仕事をしている方で、事務所に戻ればパソコンですぐ編集が可能な方は、あまりおすすめはできないです。

自宅や事務所にあるパソコンで完結ができる方は、今までと同じように通常のOfficeの使用がおすすめです。

 


通常のOffice・・・Office Personal 2019やOffice Home&Businessなど上記のものです。

一度購入すれば、追加料金はありません。

Office PersonalやOffice Home&Businessなど種類があります。

詳細はこちらのページでもパソコンと一緒に説明しています。

Microsoft 365まとめ

以上Microsoft 365の特徴とポイントをまとめました。

  • 個人での移動、フリーランスでさまざまな地域に行くという方は、Microsoft 365 Personalがおすすめ
  • 企業や複数人で共有や管理したい方は、法人向けのMicrosoft 365の中から3つの中から選ぶことをおすすめ
  • 地域のエリアで仕事をしている方、あまり移動をしない方は通常のOffice・・・Office Personal 2019やOffice Home&Businessがおすすめ
  • Office365がMicrosoft365に名前が変わった
  • Microsoft 365 Personal　と　Office Personal 2019 は違う種類

です。

現在、通常のOfficeを使っている方でも、県外や海外に行くようになり、仕事のエリア拡大をしていく方はMicrosoft 365がおすすめになってきます！

ここまで読んでいただいてありがとうございました！

他の気になる記事がありましたら参考にしてください。

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